Καταστατικό Ο.Τ.Ε.ΜΑ.Θ.

ΟΡΘΟΠΑΙΔΙΚΗ ΚΑΙ ΤΡΑΥΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

ΑΡΘΡΟ 1ο: Επωνυμία – Σκοπός

1. Ο τίτλος της Επιστημονικής Εταιρείας με την επωνυμία “Ορθοπεδική Εταιρεία Μακεδονίας – Θράκης” (Ο.Ε.Μ.Θ.), που ιδρύθηκε το έτος 1980 με έδρα τη Θεσσαλονίκη, τροποποιήθηκε σε “Ορθοπαιδική και Τραυματολογική Εταιρεία Μακεδονίας – Θράκης” (Ο.Τ.Ε.ΜΑ.Θ.) το έτος 1999 και παραμένει ο ίδιος μέχρι και σήμερα. H αντίστοιχη επωνυμία στην Αγγλική γλώσσα είναι: “Orthopaedic and Trauma Association of Macedonia and Thrace” (Ο.Τ.Α.ΜΑ.Τ).

2. Η εταιρεία έχει δική της στρογγυλή σφραγίδα η οποία φέρει κυκλοτερώς την επιγραφή “Ορθοπαιδική και Τραυματολογική Εταιρεία Μακεδονίας – Θράκης”. Στο εσωτερικό του κύκλου φέρει σχεδιάγραμμα με τον Λευκό Πύργο και το δένδρο της Ορθοπαιδικής και στη βάση τη χρονολογία ιδρύσεως της Εταιρείας, 1980.

3. Η Εταιρεία είναι επιστημονικό και εκπαιδευτικό σωματείο, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, και σκοπός της είναι:

α. Η προαγωγή της Ορθοπαιδικής και Τραυματολογίας στο χώρο της Μακεδονίας και Θράκης με στόχο την καλύτερη περίθαλψη του Ελληνικού λαού.
β. Η συμβολή στη συνεχή επιμόρφωση των Ορθοπαιδικών και στη βελτίωση της εκπαίδευσης των ειδικευομένων.
γ. Η στενότερη προσωπική και επιστημονική επαφή των Ορθοπαιδικών της Μακεδονίας και Θράκης μεταξύ τους και με τους Ορθοπαιδικούς της υπόλοιπης Ελλάδος και του εξωτερικού.
δ. Η συνεργασία με άλλες επιστημονικές Εταιρείες της χώρας και άλλων χωρών.
ε. Η προάσπιση της αξιοπρέπειας του λειτουργήματος με κάθε νόμιμο μέσο.
στ. Η ενημέρωση του κοινού για θέματα Ορθοπαιδικής και Τραυματολογίας στο χώρο της Μακεδονίας και Θράκης.
ζ. Η σύσταση, συμμετοχή και επιχορήγηση επιστημονικών Ιδρυμάτων με σκοπούς και δραστηριότητες αντίστοιχες της ΟΤΕΜΑΘ, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία που ρυθμίζει την σύσταση και λειτουργία των Ιδρυμάτων.

4. Η Εταιρεία έχει αυτόνομη επιστημονική δραστηριότητα, η οποία όμως βρίσκεται σε αγαστή συνεργασία με το επιστημονικό έργο της Ελληνικής Εταιρείας Χειρουργικής Ορθοπαιδικής και Τραυματολογίας (ΕΕΧΟΤ) και των επιστημονικών και εκπαιδευτικών της τμημάτων.

5. Η εταιρεία επικοινωνεί με τα μέλη της μέσω ανακοινώσεων στην επίσημη διαδικτυακή ιστοσελίδα της, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω τηλεφωνικών γραπτών μηνυμάτων και της έντυπης αλληλογραφίας.

ΑΡΘΡΟ 2ο: Μέλη

1. Η Εταιρεία απαρτίζεται από Τακτικά, Έκτακτα, Ομότιμα και Επίτιμα μέλη.
α. Τακτικά μέλη εκλέγονται γιατροί που ασκούν νομίμως ως κύρια ειδικότητα την Ορθοπαιδική και Τραυματολογία στο χώρο της Βορείου Ελλάδος. Επίσης, τακτικά μέλη εκλέγονται, γιατροί που ασκούν νομίμως ως κύρια ειδικότητα την Ορθοπαιδική και Τραυματολογία σε οποιοδήποτε άλλο χώρο της Ελλάδος, στην Κύπρο και στο εξωτερικό.
β. Έκτακτα μέλη εκλέγονται γιατροί που ειδικεύονται στην Ορθοπαιδική και Τραυματολογία.
γ. Ομότιμα μέλη ανακηρύσσονται, εφόσον το επιθυμούν, κατόπιν προτάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου και αποφάσεως της Γενικής Συνέλευσης, τα αποσυρόμενα από την ενεργό επαγγελματική δραστηριότητα τακτικά μέλη της Εταιρείας.
δ. Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται, κατόπιν προτάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου και αποφάσεως της Γενικής Συνελεύσεως, χωρίς την υποβολή αιτήσεως από μέρους τους, διακεκριμένοι Έλληνες ή αλλοδαποί, μη μέλη της Εταιρείας Ορθοπαιδικοί και γιατροί συναφών ειδικοτήτων. Ο αριθμός των ανακηρυσσομένων νέων επίτιμων μελών δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δύο ετησίως για την Ορθοπαιδική και επιπλέον δύο, ανά έναν για κάθε συναφή ειδικότητα.
ε. Δεν δύναται να είναι μέλος της Εταιρείας οποιοσδήποτε στερήθηκε με απόφαση Δικαστηρίου του δικαιώματος ελεύθερης ίδρυσης ένωσης προσώπων και για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση αυτή ή στερήθηκε τα πολιτικά και αστικά δικαιώματά του σαν συνέπεια καταδίκης του ή έχει καταδικασθεί αμετάκλητα για οποιοδήποτε αδίκημα σε βαθμό κακουργήματος.

2. Τα έκτακτα και τακτικά μέλη εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, κατόπιν αιτήσεως τους.
α. Η αίτηση τους αυτή υποβάλλεται στον Γενικό Γραμματέα της Εταιρείας, έως την 28η Φεβρουαρίου κάθε έτους για έγκριση από την επόμενη τακτική Γενική Συνέλευση και πρέπει να περιέχει σύντομο βιογραφικό τους σημείωμα και πρόταση δύο τακτικών μελών της Εταιρείας.
β. Η αίτηση των υποψηφίων διαβιβάζεται από τον Γενικό Γραμματέα στην επιτροπή ελέγχου προσόντων των υποψηφίων μελών, η οποία υποχρεούται εντός μηνός το βραδύτερο να υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο την πρότασή της.
γ. Μετά την έγκριση της αιτήσεως, αυτή φέρεται από τον Πρόεδρο στην επόμενη Γενική Συνέλευση της Εταιρείας για την εκλογή νέων μελών.
δ. Αν το Διοικητικό Συμβούλιο απορρίψει την αίτηση, ο ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα να προσφύγει απευθείας στη Γενική Συνέλευση. Η προσφυγή αυτή γίνεται με αίτηση του υποψηφίου που καταθέτει στο Διοικητικό Συμβούλιο, 15 τουλάχιστον ημέρες, πριν από την επόμενη τακτική Γενική Συνέλευση.
ε. Τα νέα μέλη καλούνται από τον Γενικό Γραμματέα της Εταιρείας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) για να τακτοποιήσουν την εγγραφή τους, εντός διμήνου το βραδύτερο.
στ. Η ιδιότητα του μέλους αποκτάται με τη σχετική εγγραφή στο μητρώο μελών, το οποίο τηρείται στα γραφεία της Εταιρείας.

3. α. Τα τακτικά μέλη έχουν όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που πηγάζουν από τις διατάξεις του κοινού δικαίου και το καταστατικό της Εταιρείας. Συμμετέχουν σε όλες τις Επιστημονικές δραστηριότητες της Εταιρείας και στις ψηφοφορίες για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων στις Γενικές Συνελεύσεις και υποχρεούνται να καταβάλουν ετήσια συνδρομή, η οποία καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Τα τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται για όλες τις θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, εφόσον έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές προς την Εταιρεία υποχρεώσεις τους.
β. Τα έκτακτα μέλη συμμετέχουν στις επιστημονικές δραστηριότητες της Εταιρείας και στις Γενικές Συνελεύσεις, με δικαίωμα λόγου χωρίς δικαίωμα ψήφου και υποχρεούνται να καταβάλουν ετήσια συνδρομή, η οποία καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Κατ’ εξαίρεση, έχουν δικαίωμα να εκλέγουν, και εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις να εκλέγονται, για τη θέση του εκπροσώπου των εκτάκτων μελών στο Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας.
γ. Τα ομότιμα μέλη συμμετέχουν στις επιστημονικές δραστηριότητες της Εταιρείας και στις Γενικές Συνελεύσεις με δικαίωμα λόγου χωρίς δικαίωμα
ψήφου και δεν υποχρεούνται σε ετήσια συνδρομή. Δεν έχουν δικαίωμα να εκλέγονται για τις θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας.
δ. Τα επίτιμα μέλη συμμετέχουν στις επιστημονικές δραστηριότητες της Εταιρείας αλλά όχι και στις Γενικές Συνελεύσεις, δεν έχουν δικαίωμα ψήφου και δεν υποχρεούνται σε ετήσια συνδρομή.

4. Σε κάθε άρθρο του καταστατικού τούτου ως αναφερόμενα μέλη θεωρούνται εκείνα τα οποία έχουν ρυθμίσει τις προς την Εταιρεία οικονομικές τους υποχρεώσεις. Ταμειακά τακτοποιημένα θεωρούνται εκείνα τα μέλη που μέχρι την έναρξη της τακτικής Γενικής Συνέλευσης έχουν εξοφλήσει τις οικονομικές υποχρεώσεις τους μέχρι και τη συνδρομή του τρέχοντος έτους.

5. Παύει να είναι μέλος της Εταιρείας ένας Εταίρος:
α. Όταν αποχωρήσει, υποβάλλοντας αίτηση διαγραφής του προς το Διοικητικό Συμβούλιο, από την ημερομηνία υποβολής της αιτήσεώς του, εκτός εάν
εκκρεμεί σε βάρος του πειθαρχική διαδικασία.
β. Όταν αποβιώσει.
γ. Όταν δεν έχει εκπληρώσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις για 3 χρόνια και αφού ειδοποιηθεί προς τούτο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail). Η απόφαση διαγραφής λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και υπόκειται στην έγκριση της Γενικής Συνέλευσης. Το μέλος μπορεί να επανεγγραφεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον εξοφλήσει όλες τις οικονομικές του υποχρεώσεις.
δ. Όταν με απόφαση του Πειθαρχικού Συμβουλίου, η οποία υπόκειται στην επικύρωση της Γενικής Συνέλευσης, τιμωρηθεί με την ποινή της οριστικής αποβολής, από την ημερομηνία της αποφάσεως του Πειθαρχικού Συμβουλίου.

ΑΡΘΡΟ 3ο: Διοίκηση

1. Όργανα Διοίκησης της Εταιρείας είναι:

Α. Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ)
Β. Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ)
Γ. Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε)
Δ. Το Πειθαρχικό Συμβούλιο (Π.Σ)

Α. Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ)

2. α. Η Γενική Συνέλευση των μελών αποτελεί το ανώτατο όργανο της Εταιρείας και συγκροτείται από τα, κατά την παράγραφο δ του άρθρου 2 του παρόντος καταστατικού, ταμειακά τακτοποιημένα μέλη.
β. Η Γενική Συνέλευση, έχει την εποπτεία και τον έλεγχο των οργάνων της Διοίκησης και εκλέγει τα πρόσωπά που την απαρτίζουν, αποφασίζει για την είσοδο ή αποβολή μέλους, εγκρίνει τον ισολογισμό, αποφασίζει για την τροποποίηση του καταστατικού και τη διάλυση της Εταιρείας και αποφασίζει περί πάσης υποθέσεως αυτής, μη υπαγόμενης εις την αρμοδιότητα άλλου οργάνου ή δεν αναφέρεται στο καταστατικό ή τις διατάξεις του κοινού δικαίου.
γ. Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικά μεν κατά την διάρκεια του συνεδρίου κάθε χρόνο, έκτακτα δε οποτεδήποτε τούτο επιβάλλεται εκ του συμφέροντος της Εταιρείας, εφόσον το κρίνει αναγκαίο το Διοικητικό Συμβούλιο ή το ζητήσει το 1/5 των τακτικών μελών με έγγραφη αίτηση στην οποία θα αναγράφονται τα προς συζήτηση θέματα. Στην τελευταία περίπτωση το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση μέσα σε 30 ημέρες το αργότερο από τη ημέρα που υποβλήθηκε η αίτηση.
δ. Οι Γενικές Συνελεύσεις, τακτικές ή έκτακτες, συγκαλούνται μετά από πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου. Η πρόσκληση αυτή δημοσιεύεται, είκοσι (20) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία συγκλήσεως, στον διαδικτυακό ιστότοπο της εταιρείας και αποστέλλεται στα μέλη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) ή τηλεφωνικό γραπτό μήνυμα πριν από την ημερομηνία συγκλήσεως. Σε περίπτωση συγκλήσεως έκτακτης Γενικής Συνέλευσης η ανωτέρω προθεσμία μειώνεται σε δέκα (10) ημέρες αντίστοιχα.
ε. Η Γενική Συνέλευση πριν από την έναρξη των εργασιών της εκλέγει τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της. Ο Πρόεδρος διευθύνει τις εργασίες της και φροντίζει για την τήρηση της ημερήσιας διάταξης και ο Γραμματέας τηρεί τα πρακτικά της.
στ. Στην τακτική Γενική Συνέλευση γίνεται υποχρεωτικά διοικητικός και οικονομικός απολογισμός του Διοικητικού Συμβουλίου και διαβάζεται η έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Συζητείται και τίθεται προς έγκριση ο απολογισμός του Διοικητικού Συμβουλίου και ο προγραμματισμός δράσης του για τον επόμενο χρόνο και λαμβάνονται αποφάσεις για κάθε θέμα που αφορά την Εταιρεία. Μετά την διεκπεραίωση των παραπάνω ακολουθούν οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής των οποίων λήγει η θητεία. Πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση τριμελής επιτροπή η οποία μαζί με τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης αποτελούν την εφορευτική επιτροπή, με πρόεδρο και γραμματέα της τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης αντίστοιχα. Η εφορευτική επιτροπή τηρεί πρωτόκολλο ψηφοφορίας και μετά το τέλος της ψηφοφορίας συντάσσει το πρακτικό της διαλογής των ψήφων, εξάγει τα αποτελέσματα της εκλογής και ανακηρύσσει τους επιτυχόντες. Ακολουθούν οι αρχαιρεσίες παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου όπως ορίζεται από την σχετική νομοθεσία.
ζ. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται το μισά συν ένα των ταμειακά τακτοποιημένων τακτικών μελών σε φυσική ή διαδικτυακή παρουσία. Προς βεβαίωση της απαρτίας τηρείται ίδιος κατάλογος όπου και υπογράφουν τα παραβρισκόμενα μέλη. Βεβαιωθείσης της απαρτίας, η Γενική Συνέλευση εξακολουθεί να θεωρείται σε απαρτία καθ΄όλη τη διάρκεια της. Εάν δεν επιτευχθεί απαρτία η Γενική Συνέλευση συνέρχεται και πάλι για δεύτερη φορά μέσα σε 10 το πολύ ημέρες και λογίζεται ότι είναι σε απαρτία με οιονδήποτε αριθμό παρόντων μελών, όχι όμως μικρότερο των 30.
η. Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει με πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται και επί νέας ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προέδρου της Γενικής Συνέλευσης. Απόφαση επί θέματος εκτός ημερησίας διάταξης είναι άκυρη, εκτός αν πριν από την έναρξη των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης, τεθεί στο σώμα και εγκριθεί από αυτό η συζήτησή του.
θ. Η Γενική Συνέλευση επιλύει τις ασάφειες που προκύπτουν από την εφαρμογή των άρθρων του καταστατικού εφαρμόζοντας τις διατάξεις του Νόμου που αφορούν τα σωματεία.
ι. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί και να διεξαχθεί διαδικτυακά, με απόφαση του Δ.Σ, και να λαμβάνει αποφάσεις με διαδικτυακή ψηφοφορία. Η διαδικτυακή συμμετοχή και ψηφοφορία μπορεί να εφαρμόζεται και κατά την τακτική Γενική Συνέλευση, μετά από εισήγηση του Δ.Σ.

Β. Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ)

3. α. Η Εταιρεία διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο που αποτελείται από δέκα μέλη, εκ των οποίων εννέα έχουν δικαίωμα ψήφου:
τον Πρόεδρο,
τον Πρόεδρο του προηγουμένου Δ.Σ.
τον Α΄ Αντιπρόεδρο,
τον Β΄ Αντιπρόεδρο,
τον Γενικό Γραμματέα,
τον Αναπληρωτή Γραμματέα,
τον Ταμία,
2 συμβούλους από τα τακτικά μέλη και
έναν σύμβουλο από τα έκτακτα μέλη, που είναι και ο εκπρόσωπός τους, χωρίς δικαίωμα ψήφου.
Οι υπηρεσίες των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου παρέχονται αμισθί. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δικαιούνται να παραιτηθούν του αξιώματος ή της θέσης τους με αίτηση που υποβάλλεται εγγράφως προς το Διοικητικό Συμβούλιο.

β. Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετής εκτός από αυτήν αυτού που εκλέγεται Β΄ Αντιπρόεδρος που είναι τριετής και αυτής του συμβούλου από τα έκτακτα μέλη (εκπροσώπου των εκτάκτων μελών), που είναι ετήσια. Μετά την συμπλήρωση ενός χρόνου θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου, ο Πρόεδρός του αποχωρεί και καθήκοντα Προέδρου αναλαμβάνει ο ήδη εκλεγμένος Α΄ Αντιπρόεδρος, καθήκοντα Α΄ Αντιπροέδρου αναλαμβάνει ο ήδη εκλεγμένος Β΄ Αντιπρόεδρος και τα υπόλοιπα μέλη παραμένουν ως έχουν. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν υποψηφιότητα εκ νέου στις αρχαιρεσίες που πραγματοποιούνται κατά τη λήξη της θητείας τους.
γ. Τα υποψήφια μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου , υποβάλλουν αίτηση προς τον Γενικό Γραμματέα ένα μήνα πριν από τη Γενική Συνέλευση όπως κάθε φορά αναφέρεται σε ανακοίνωση-προκήρυξη του ΔΣ στον ιστότοπο της εταιρίας και σε ενημερώσεις των μελών με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μέσω τηλεφωνικών γραπτών μηνυμάτων. Τα ονόματα των υποψηφίων αναγράφονται με αλφαβητική σειρά και εκλέγονται με σχετική πλειοψηφία. Αν δύο ή περισσότεροι υποψήφιοι ισοψηφούν είτε στην πρώτη θέση για το αξίωμα του Β΄ Αντιπροέδρου είτε στην τελευταία θέση για μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, γίνεται κλήρωση μεταξύ των ισοψηφησάντων για την κατάληψη της θέσης.
δ. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση του συμβούλου από τα έκτακτα μέλη (εκπροσώπου των εκτάκτων μελών) έχουν οι ειδικευόμενοι που ειδικεύονται τουλάχιστον επί 2 χρόνια από την έναρξη της κύριας ειδικότητας. Η εκλογή του γίνεται σε ξεχωριστό ψηφοδέλτιο και ψηφίζουν όλα τα μέλη της Εταιρείας, τακτικά και έκτακτα.

4. α. Η εκλογή Β΄ Αντιπροέδρου και συμβούλου από τα έκτακτα μέλη (εκπροσώπου των εκτάκτων μελών) γίνεται κάθε χρόνο, ενώ η εκλογή των υπολοίπων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και των μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής, γίνεται κάθε 2 χρόνια, στη διάρκεια της τακτικής Γενικής Συνέλευσης. Σε έκτακτες περιπτώσεις, η εκλογή μπορεί να γίνει σε έκτακτη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται νομίμως, με αποκλειστικό θέμα την εκλογή μέλους ή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
β. Η εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται μόνο από τα παρόντα τακτικά, ή έκτακτα μέλη για τον εκπρόσωπό τους.
γ. Μέσα σε 15 ημέρες, από τη διενέργεια των αρχαιρεσιών, τα εκλεγέντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου συνέρχονται σε πρώτη συνεδρίαση μετά από πρόσκληση του αναλαμβάνοντα την Προεδρία προηγουμένου Α΄ Αντιπροέδρου και με μυστική ψηφοφορία και με απόλυτη πλειοψηφία εκλέγουν τον Γενικό Γραμματέα, τον Αναπληρωτή Γραμματέα και τον Ταμία. Επί ισοψηφίας για την κατάληψη ενός αξιώματος, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται και επί νέας ισοψηφίας γίνεται κλήρωση μεταξύ των ισοψηφησάντων για την κατάληψη του αξιώματος.
δ. Το νέο Διοικητικό Συμβούλιο αναλαμβάνει τα καθήκοντά του αμέσως μετά την συγκρότησή του σε σώμα. Μέχρι τότε συνεχίζει να ασκεί τα καθήκοντά του το προηγούμενο Διοικητικό Συμβούλιο. Τα αρχεία και η περιουσία της εταιρείας παραδίδονται και παραλαμβάνονται με πρωτόκολλο, που υπογράφεται από το προηγούμενο και το νέο Διοικητικό Συμβούλιο.

5. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει με φυσική παρουσία ή τηλεδιάσκεψη τακτικά, τουλάχιστον μια φορά το μήνα εκτός των θερινών μηνών, στα Γραφεία της Εταιρείας ή οπουδήποτε κριθεί αυτό πρόσφορο, μετά από πρόσκληση του Γενικού Γραμματέα με εντολή του Προέδρου και συζητεί και αποφασίζει για όλα τα ζητήματα που αφορούν την Εταιρεία. Έκτακτα συνεδριάζει όταν το κρίνει απαραίτητο ο Πρόεδρος ή μετά από αίτηση πέντε μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

6. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται πέντε τουλάχιστον από τα μέλη του. Οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Επί ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

7. Το Διοικητικό Συμβούλιο διαχειρίζεται την περιουσία της Εταιρείας, προσλαμβάνει και απολύει το προσωπικό της Εταιρείας και καθορίζει τις αποδοχές του. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι προσωπικά και αλληλέγγυα υπεύθυνα για την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του συντάσσονται από τον Αναπληρωτή Γραμματέα και υπογράφονται από τα παρόντα στη συνεδρίαση μέλη, είτε το τέλος της συνεδρίασης είτε στην αρχή της αμέσως επόμενης συνεδρίασης.

8. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου εκπροσωπεί την Εταιρεία ενώπιον οποιασδήποτε δικαστικής ή άλλης αρχής και παντός τρίτου. Συγκαλεί μέσω του Γενικού Γραμματέα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εταιρείας, σε συνεδριάσεις, στις οποίες και προεδρεύει. Υπογράφει τα εντάλματα για την πληρωμή όλων των δαπανών που εγκρίθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο, καθώς και αυτών που προέκυψαν από έκτακτες ανάγκες. Φροντίζει για την ακριβή τήρηση των διατάξεων του καταστατικού και υπογράφει τα έγγραφα που στέλνει η Εταιρεία. Σε περίπτωση που ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου παραιτηθεί ή βρίσκεται σε αδυναμία να ασκήσει τα καθήκοντά του μέχρι τέλους της θητείας του, αναλαμβάνει καθήκοντα Προέδρου ο Α΄ Αντιπρόεδρος, μέχρι τη λήξη και της δικής του θητείας.

9. Ο Α΄ Αντιπρόεδρος αναπληρώνει και υποκαθιστά σε όλες τις αρμοδιότητες τον Πρόεδρο, όταν απουσιάζει. Τον Α΄ Αντιπρόεδρο τον αναπληρώνει σε περίπτωση κωλύματος ο Β΄ Αντιπρόεδρος. Σε περίπτωση που ο Α΄ Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου παραιτηθεί ή βρίσκεται σε αδυναμία να ασκήσει τα καθήκοντά του μέχρι του τέλους της θητείας του ή καταλάβει τη θέση του Προέδρου σύμφωνα με τη παράγραφο 8 του άρθρου 3 του παρόντος καταστατικού, αναλαμβάνει καθήκοντα Α΄ Αντιπροέδρου ο Β΄ Αντιπρόεδρος, μέχρι τη λήξη της θητείας του Προέδρου.

10. Ο Β΄ Αντιπρόεδρος αναπληρώνει και υποκαθιστά σε όλες τις αρμοδιότητες τον Α΄ Αντιπρόεδρο, όταν απουσιάζει. Τον Β΄ Αντιπρόεδρο τον αναπληρώνει σε περίπτωση κωλύματος ένα από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από αυτό. Σε περίπτωση που ο Β΄ Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου παραιτηθεί ή βρίσκεται σε αδυναμία να ασκήσει τα καθήκοντά του μέχρι τέλους της θητείας του ή καταλάβει τη θέση του Α΄ Αντιπροέδρου σύμφωνα με τα προηγούμενα, το Διοικητικό Συμβούλιο προχωρά σε πλήρωση της θέσης με τον πρώτο επιλαχόντα στις τελευταίες εκλογές και εάν δεν υπάρχουν επιλαχόντες, συνεχίζει τη θητεία του με μειωμένο αριθμό μελών, μέχρι τις επόμενες εκλογές, οπότε και γίνεται εκλογή νέων Α΄ και Β΄ Αντιπροέδρων.

11. Ο Γενικός Γραμματέας φυλάττει τη σφραγίδα της Εταιρείας, εποπτεύει και ενεργεί την αλληλογραφία της, παραλαμβάνει τα έγγραφα που στέλνονται σε αυτήν και προσυπογράφει τα έγγραφα που στέλνονται από αυτήν καθώς επίσης και τα εντάλματα για την πληρωμή των δαπανών. Με τη βοήθεια και του Αναπληρωτή Γραμματέα τηρεί το πρωτόκολλο, καταχωρεί με αύξοντα αριθμό τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα και φυλάττει τα αρχεία της Εταιρείας. Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση των επιστημονικών συγκεντρώσεων και όλων των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης, και έχει την εποπτεία της τηρήσεως των πρακτικών τους.

12. Ο Αναπληρωτής Γραμματέας συντάσσει, διαβάζει και υπογράφει τα πρακτικά κάθε συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρακτικά κάθε επιστημονικής συνεδρίασης τα οποία υπογράφονται και από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα. Αν υπάρχουν διαφωνίες για τη σωστή καταγραφή των πρακτικών, περιλαμβάνονται στο πρακτικό, μετά την ανάγνωσή του. Είναι υπεύθυνος για την προμήθεια, βιβλιοθέτηση, συντήρηση και δανεισμό στα μέλη, των επιστημονικών βιβλίων της Εταιρείας. Αναπληρώνει τον Γενικό Γραμματέα όταν απουσιάζει. Όταν απουσιάζουν και οι δύο Γραμματείς, αναπληρώνονται αντίστοιχα από δύο μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, που ορίζονται από τον Πρόεδρο.

13. Ο Ταμίας κρατάει τα λογιστικά βιβλία, υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο και τον Γενικό γραμματέα τα διπλότυπα των δαπανών, εισπράττει απ’ ευθείας επ’ ονόματί του τις εγγραφές, συνδρομές και γενικά κάθε εισφορά προς την Εταιρεία. Στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους και μέσα στον Ιανουάριο, συντάσσει και υποβάλλει τον ισολογισμό που ελέγχει και εγκρίνει καταρχήν το Διοικητικό Συμβούλιο. Τηρεί τα χρηματικά κεφάλαια της Εταιρείας κατατεθειμένα σε ειδικό λογαριασμό σε Τράπεζα ή Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο, στο όνομα της Εταιρείας και του Ταμία. Μπορεί να κρατά στα χέρια του σε μετρητά ποσόν ανάλογο προς τα συνήθη λειτουργικά έξοδα της Εταιρείας.

14. Σε περίπτωση που ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, εκτός των Προέδρων και Αντιπροέδρων (για τους οποίους οι προβλεπόμενες διαδικασίες περιγράφονται στα εδάφια 8,9,10 του παρόντος άρθρου), παραιτηθεί ή βρίσκεται σε αδυναμία να ασκήσει τα καθήκοντά του μέχρι τέλους της θητείας του, το Διοικητικό Συμβούλιο προχωρά σε συμπλήρωση της σύνθεσής του με τον πρώτο επιλαχόντα στις τελευταίες εκλογές και εάν δεν υπάρχουν επιλαχόντες, το Διοικητικό Συμβούλιο συνεχίζει τη θητεία του με μειωμένο αριθμό μελών, μέχρι τις επόμενες εκλογές.

15. Το Διοικητικό Συμβούλιο, εντός μηνός από της αναλήψεως των καθηκόντων του, ορίζει με ετήσια θητεία δυναμένη να παραταθεί, τις παρακάτω επιτροπές οι οποίες αποτελούνται από δύο ή περισσότερα τακτικά μέλη της Εταιρείας και από ένα τουλάχιστον μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που προΐσταται της Επιτροπής:
α. Επιτροπή ελέγχου προσόντων των υποψηφίων μελών
β. Συντακτική επιτροπή για την κρίση των εργασιών του Συνεδρίου, καθώς και για την έκδοση του περιοδικού και των πρακτικών του συνεδρίου.
γ. Επιτροπή προγραμματισμού και εκπαίδευσης.
δ. Επιτροπή δεοντολογίας
ε. Άλλες επιτροπές, ανάλογα με τις ανάγκες, που προκύπτουν για την καλύτερη εκπλήρωση των σκοπών της Εταιρείας.
Οι κανόνες λειτουργίας των επιτροπών ρυθμίζονται από κανονισμούς λειτουργίας μετά από απόφαση του Δ.Σ και έγκριση της Γενικής Συνέλευσης.

Γ. Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε)

16. Η Εξελεγκτική Επιτροπή, αποτελείται από τρία τακτικά μέλη, τα οποία εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία, όπως το Διοικητικό Συμβούλιο. Η θητεία των μελών της Εξελεγκτικής επιτροπής είναι διετής. Πρόεδρος της Εξελεγκτικής Επιτροπής ορίζεται όποιος από τους τρεις πάρει στις εκλογές τις περισσότερους ψήφους. Σε περίπτωση ισοψηφίας, ορίζεται το αρχαιότερο μέλος. Αποφασίζει κατά πλειοψηφία και βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα δύο μέλη της. Σε περίπτωση που ένα ή περισσότερα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής παραιτηθούν ή βρίσκονται σε αδυναμία να ασκήσουν τα καθήκοντά τους, θεωρούνται αυτοδικαίως αντικαταστάτες τους οι πρώτοι επιλαχόντες ή οι επόμενοι από τους υποψηφίους στις τελευταίες εκλογές ή εάν δεν υπάρχουν επιλαχόντες, το Διοικητικό Συμβούλιο κατά την απόλυτη κρίση του ορίζει νέα μέλη από τα αρχαιότερα τακτικά μέλη της Εταιρείας. Σε κάθε περίπτωση, τα νέα μέλη ενημερώνονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) από το Διοικητικό Συμβούλιο για την ανάληψη των καθηκόντων τους. Η Εξελεγκτική επιτροπή ελέγχει κάθε έτος ή όποτε άλλοτε κρίνει αναγκαίο την οικονομική διαχείριση της Εταιρείας και συντάσσει έκθεση την οποία και υποβάλλει ενώπιον των τακτικών Γενικών Συνελεύσεων κατά τον απολογισμό του Διοικητικού Συμβουλίου που απέρχεται, προκειμένου να γίνει απαλλαγή των μελών του.

Δ. Το Πειθαρχικό Συμβούλιο (Π.Σ)

17. Το Πειθαρχικό Συμβούλιο αποτελείται από δέκα πέντε μέλη : τα εννέα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και έξι από τους διατελέσαντες Προέδρους της Εταιρείας των αμέσως προηγουμένων ετών, κατά σειρά εκ των προσφάτων. Συνέρχεται σε πολύ εξαιρετικές περιπτώσεις με πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, ο οποίος και προεδρεύει. Χρέη γραμματέα ασκεί ο Γενικός Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου. Θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν εννέα από τα μέλη του είναι παρόντα. Εγκαλούμενα μέλη του Διοικητικού ή του Πειθαρχικού Συμβουλίου δεν συμμετέχουν στο Πειθαρχικό Συμβούλιο που θα τους κρίνει. Τιμωρεί με έγγραφη επίπληξη, προσωρινή ή οριστική στέρηση του δικαιώματος να συμμετέχει σε ορισμένες ή σε όλες τις εκδηλώσεις της Εταιρείας ή διαγράφει το μέλος της Εταιρείας που:
α. απουσιάζει αδικαιολόγητα από τις επιστημονικές εκδηλώσεις της Εταιρείας για διάστημα τουλάχιστον δύο ετών.
β. Παραβιάζει το καταστατικό ή δεν πειθαρχεί στις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και του Διοικητικού Συμβουλίου ή με την δραστηριότητά του προσβάλλει την υπόληψη της Εταιρείας ή έρχεται σε αντίθεση με του σκοπούς της και τις βασικές αρχές της λειτουργίας της.
γ. Του έχει αφαιρεθεί η άδεια ασκήσεως του ιατρικού λειτουργήματος λόγω καταδίκης και υπέπεσε σε υπαίτια παράβαση των διατάξεων της νομοθεσίας περί σωματείων. Το Πειθαρχικό Συμβούλιο καλεί με συστημένο έγγραφό του τον εγκαλούμενο να δώσει γραπτές και προφορικές εξηγήσεις για την πράξη του μέσα σε 8 ημέρες. Μετά την προθεσμία αυτή το Πειθαρχικό Συμβούλιο προχωρεί στην εξέταση της υποθέσεως. Οι ψηφοφορίες, εφόσον ζητηθεί από κάποιο μέλος του Πειθαρχικού Συμβουλίου, μπορεί να είναι μυστικές. Όλες οι ποινές κοινοποιούνται με συστημένο έγγραφο στον ενδιαφερόμενο. Επανεξέταση της υποθέσεως γίνεται μετά αίτηση του ενδιαφερομένου και εφόσον υπάρχουν νέα αποδεικτικά στοιχεία. Η ποινή της πρόσκαιρης ή οριστικής διαγραφής πρέπει να επικυρωθεί από την αμέσως επόμενη Γενική Συνέλευση και μέχρι τότε το μέλος στερείται των δικαιωμάτων του.

ΑΡΘΡΟ 4ο: Πόροι της Εταιρείας

1. Πόροι της Εταιρείας είναι:
α. Το δικαίωμα εγγραφής των μελών.
β. Οι τακτικές ετήσιες συνδρομές των μελών της Εταιρείας στις οποίες περιλαμβάνεται και η ετήσια συνδρομή του επιστημονικού περιοδικού της.
γ. Οι έκτακτες εισφορές των μελών και το δικαίωμα συμμετοχής στα συνέδρια της Εταιρείας.
δ. Δωρεές, κληροδοτήματα και επιχορηγήσεις από οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή το δημόσιο.
ε. Οι συνδρομές των περιοδικών εκδόσεων της Εταιρείας καθώς και τα έσοδα από τις πωλήσεις των δημοσιευμάτων της Εταιρείας.
στ. Οι τόκοι καταθέσεων και
ζ. Κάθε άλλη νόμιμη πρόσοδος.

2. Τα ποσά των δικαιωμάτων εγγραφής και των τακτικών συνδρομών καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο και εγκρίνονται από τη Γενική Συνέλευση. Όλα τα υπόλοιπα δικαιώματα καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

3. Το σύνολο των εσόδων της Εταιρείας από κάθε πηγή θα διατίθεται αποκλειστικά για την εξυπηρέτηση των σκοπών της και σε καμιά περίπτωση δεν θα διανέμεται στα μέλη ως κέρδος, λόγω του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα της Εταιρείας.

ΑΡΘΡΟ 5ο : Δραστηριότητες

Η Εταιρεία:
1. Οργανώνει:
α. Ένα επιστημονικό συνέδριο κάθε χρόνο στη διάρκεια της άνοιξης και σε εξαιρετικές περιπτώσεις του καλοκαιριού, σε οποιοδήποτε μέρος καλύπτει γεωγραφικά η Εταιρεία, μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
β. Επιστημονικές συγκεντρώσεις στα Νοσοκομεία.
γ. Διαλέξεις από Έλληνες ή ξένους ομιλητές πάνω σε ειδικά θέματα της Ορθοπαιδικής.
δ. Πρακτικές ασκήσεις, μαθήματα και κάθε είδους δραστηριότητα για την εκπαίδευση των ειδικευομένων.
ε. Διαδικτυακές επιστημονικές εκδηλώσεις
στ. Συνδιοργανώνει επιστημονικές εκδηλώσεις και επίσης θέτει υπό την αιγίδα της ανάλογες εκδηλώσεις σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις
2. Εκδίδει επιστημονικό περιοδικό ΈΝΤΥΠΟ Ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ με την ονομασία “ΟΡΘΟΠΑΙΔΙΚΗ” που διέπεται από ειδικό κανονισμό λειτουργίας και δημοσιεύει εργασίες, διαλέξεις, πρακτικά συνεδρίου-περιλήψεις, κλπ
3. Έχει την ευθύνη της λειτουργίας του διαδικτυακού ιστοτόπου της εταιρείας που δημοσιεύει επίκαιρα και άλλα θέματα που αφορούν τα μέλη της Εταιρείας και αναρτάται το ηλεκτρονικό επιστημονικό περιοδικό “ΟΡΘΟΠΑΙΔΙΚΗ” της εταιρείας.
4. Επιμελείται επιστημονικών εκδόσεων μέσω των αρμοδίων επιτροπών.
5. Προσφέρει υποτροφίες στα μέλη της με εισήγηση του Δ.Σ και έγκριση της Γενικής Συνέλευσης και επίσης διαχειρίζεται προσφερόμενες υποτροφίες προς την εταιρεία με απόφαση το Δ.Σ.

ΑΡΘΡΟ 6ο: Επιστημονικές συνεδριάσεις

Στις επιστημονικές συνεδριάσεις της Εταιρείας αναπτύσσονται και συζητούνται επιστημονικά θέματα και πραγματοποιούνται με οποιονδήποτε αριθμό παρόντων μελών. Είναι δημόσιες εκτός εάν, το Διοικητικό Συμβούλιο ή τα παρόντα μέλη σε μία επιστημονική συνεδρίαση με σχετική πλειοψηφία, αποφασίσουν ότι ορισμένη συνεδρίαση θα γίνει κλειστή μόνο για τα μέλη της.

ΑΡΘΡΟ 7ο

Οι επιστημονικές συνεδριάσεις της Εταιρείας, διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες. Οι τακτικές γίνονται μία φορά τουλάχιστον το μήνα από τον Οκτώβριο μέχρι τον Ιούνιο και συγκαλούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Οι έκτακτες συγκαλούνται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή αν το ζητήσει εγγράφως το 1/3 των τακτικών μελών της Εταιρείας. Οι προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις πρέπει να στέλνονται στα μέλη τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή γραπτό τηλεφωνικό μήνυμα και να δημοσιεύονται στον ιστότοπο της εταιρείας. Στις προσκλήσεις πρέπει να αναφέρονται ο τόπος και ο χρόνος συνεδρίασης και τα θέματα που θα ανακοινωθούν. Η πρόσκληση μπορεί να γίνει και μέσω του ημερήσιου τύπου της Θεσσαλονίκης.

ΑΡΘΡΟ 8ο

1. Το καταστατικό τούτο μπορεί να τροποποιηθεί οποτεδήποτε κρίνει αναγκαίο η Γενική Συνέλευση ή το Διοικητικό Συμβούλιο. Για να τροποποιηθεί χρειάζεται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, που θα έχει την απαιτούμενη απαρτία, με πλειοψηφία των 3/4 των μελών που είναι παρόντα και έχουν δικαίωμα ψήφου.
2. Η διάλυση της Εταιρείας αποφασίζεται από τη Γενική Συνέλευση και με την ίδια πλειοψηφία όπως ανωτέρω περιγράφεται.
3. Με την ίδια πλειοψηφία (των 3/4 των μελών που είναι παρόντα και έχουν δικαίωμα ψήφου) και κατόπιν έγκρισης της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του παρόντος άρθρου, η Εταιρεία μπορεί να μετατραπεί σε άλλης μορφής νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, ή Σωματείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, χωρίς να προηγηθεί η διάλυση της, υπό τον όρο ότι δεν θα μεταβληθεί ο σκοπός της. Σε περίπτωση όμως οριστικής διάλυσης της Εταιρείας με την υφιστάμενη μορφή, καθώς και του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου της ίδιας ή άλλης μορφής που τυχόν θα προκύψει κατά τα προαναφερόμενα, ρητά συμφωνείται με το παρόν καταστατικό ότι το σύνολο της περιουσίας της θα περιέλθει εξ ημισείας στην Ιατρική Σχολή του ΑΠΘ και στην Ιατρική Σχολή του ΔΠΘ.

Ο Πρόεδρος     Ο Γενικός Γραμματέας